Wat is GKS 2.0 en waarom bestaat het?
GKS staat voor Geregistreerd Kassasysteem, in de volksmond de "witte kassa". Het systeem bestaat al een aantal jaar en heeft als doel btw-fraude in de horeca tegen te gaan. Elke transactie wordt vastgelegd en digitaal doorgestuurd naar de belastingdienst, zodat er geen ruimte is voor zwart geld.
GKS 2.0 is de tweede generatie van dat systeem. De overheid vernieuwt het omdat de bestaande technologie verouderd is en de beveiliging moet worden versterkt. Het gaat niet om een kleine update. het is een volledig nieuw systeem met andere hardware en nieuwe regels voor gegevensoverdracht.
De officiële informatie van de Belgische overheid vind je op geregistreerdkassasysteem.be.
Wat verandert er technisch?
Bij het huidige systeem (GKS 1.0) werkt een Fiscale Data Module (FDM), ook wel de "black box" genoemd, samen met een VAT Signing Card (VSC). Die kaart slaat je transactiegegevens op en moet periodiek worden uitgelezen.
Bij GKS 2.0 verdwijnen die twee elementen. De nieuwe FDM 2.0 werkt zonder kaart en stuurt gegevens real time en online door naar de btw-administratie. Geen kaart die je moet bewaren, geen periodieke uitlesingen. Alles gaat automatisch via een beveiligde verbinding.
Dit betekent ook: je huidige kassasysteem is niet automatisch compatibel met GKS 2.0. Zowel de software als de hardware moeten opnieuw gecertificeerd zijn. Een gewone update is in de meeste gevallen niet voldoende.
Ben jij verplicht om een GKS te gebruiken?
Niet elke horecaondernemer valt onder de GKS-verplichting. De regel is: je bent verplicht als je meer dan €25.000 omzet per jaar haalt uit restaurant- en cateringdiensten, dus maaltijden die ter plaatse worden geconsumeerd.
Bak je enkel broodjes om mee te nemen? Dan val je waarschijnlijk buiten de verplichting. Serveer je ook maaltijden aan tafel of heb je een terras? Dan is de kans groot dat je boven die grens zit.
Twijfel je? Neem contact op met BNCX, we kijken het samen na en geven je een eerlijk antwoord.
Wanneer moet jij overstappen?
Hier wordt het concreet. De tolerantieperiode is al meerdere keren verlengd, maar de laatste verlenging loopt tot en met 30 juni 2026. Daarna gelden de volgende deadlines:
Nieuwe horecazaken
Start je na 1 juli 2026 met een horecazaak? Dan moet je onmiddellijk starten met een GKS 2.0-gecertificeerd kassasysteem. Een overgangsperiode is er niet meer.
Bestaande horecazaken
Heb je al een kassasysteem? Dan hangt je deadline af van wanneer je het aankocht:
Aankoopdatum huidige kassa Verplichte overstap uiterlijk op
Tot en met 31 december 2017 1 juli 2027
1 januari 2018 – 31 december 2021 1 juli 2028
Vanaf 1 januari 2022 1 januari 2029
Het lijkt nog ver weg, maar onderschat de doorlooptijd niet. Gecertificeerde systemen hebben een levertijd, de installatie vraagt tijd en je wil niet in de file staan als iedereen tegelijk wacht met de overstap.
De officiële deadlines en tolerantieperiodes worden bijgehouden op geregistreerdkassasysteem.be
Wat kost de overstap?
De overgang naar GKS 2.0 brengt kosten met zich mee. In de meeste gevallen gaat het om een nieuwe FDM 2.0, soms om een volledig nieuw kassasysteem als de huidige software niet gecertificeerd wordt.
Het goede nieuws: de wetgever voorziet naar alle verwachting een extra fiscale aftrek van 20% op de investering. Dat verlaagt de nettokost aanzienlijk.
Bij BNCX werken we met GKS 2.0-gecertificeerde kassasystemen (die voldoen aan alle vereisten. We begeleiden je van A tot Z: van de keuze van het juiste systeem tot de registratie bij de belastingdienst. Zo weet je zeker dat je compliant bent en geen boetes riskeert.
Wat als je niets doet?
De fiscus controleert actief op het gebruik van een GKS in de horeca. Wie na de deadline geen gecertificeerd systeem heeft, riskeert administratieve boetes en verhoogde kans op een fiscale controle. De overheid heeft de afgelopen jaren duidelijk gemaakt dat dit onderwerp op de radar staat.
Wachten tot de deadline nadert is dus geen optie. Zeker niet nu de wachttijden voor gecertificeerde systemen kunnen oplopen.
Hoe maakt BNCX de overstap makkelijk?
Wij weten dat je als horecaondernemer genoeg andere zaken aan je hoofd hebt. Daarom regelen we de GKS 2.0-overstap van begin tot einde:
- We analyseren je huidige kassasysteem en zeggen eerlijk of het compatibel is met GKS 2.0
- We installeren en configureren alles ter plaatse
- We regelen de registratie bij de belastingdienst
- We zijn bereikbaar als er na de installatie vragen of problemen zijn
Geen callcenter, geen wachtrijen. Gewoon iemand die opneemt en weet waarover het gaat.
Bekijk ons aanbod op de kassa-pagina of plan een gratis adviesgesprek, dan kijken we samen wat de beste aanpak is voor jouw zaak.
Samengevat
- GKS 2.0 is de nieuwe verplichte kassastandaard voor horeca in België met meer dan €25.000 omzet uit maaltijden
- De tolerantieperiode loopt tot 30 juni 2026, daarna gelden gefaseerde deadlines per aankoopdatum van je huidige kassa
- Het technische verschil: geen oude 'black box' en kaart meer, maar real-time gegevensoverdracht via FDM 2.0
- Je huidige kassasysteem is niet automatisch compatibel. Check dustijdig of een upgrade of vervanging nodig is
- BNCX levert gecertificeerde GKS 2.0-systemen en regelt de volledige overstap
Vragen? Contacteer ons en we antwoorden binnen de 24 uur.
