Wat zijn transactiekosten precies?
Als een klant betaalt via betaalterminal, betaal jij als ondernemer een vergoeding aan je betaalprovider. Die vergoeding bestaat uit twee delen die samen je totale transactiekost vormen.
1. Vaste kosten: de terminalkosten
Dit is het bedrag dat je maandelijks betaalt voor het huren of leasen van de betaalterminal. Afhankelijk van de provider en het model ligt dit tussen €10 en €65 per maand, soms meer als je meerdere terminals hebt.
2. Variabele kosten: het transactiepercentage
Per betaling rekent je provider een percentage van het betaalde bedrag aan. Bij Bancontact is dat doorgaans lager dan bij Visa of Mastercard. Het gemiddelde percentage bij Belgische providers ligt ergens tussen 0,10% en 2%, een groot verschil dat op jaarbasis enorm kan oplopen.
Voorbeeld: Een zaak met €15.000 maandelijkse omzet via betaalterminal en een tarief van 1,75% betaalt €262,50 per maand aan variabele kosten. Tel daar €35 terminalkosten bij en je zit op €297,50 per maand — of €3.570 per jaar. Bij een tarief van 1,10% zou datzelfde bedrijf maar €200 per maand betalen: een besparing van €1.170 per jaar.
Wat betalen Belgische ondernemers gemiddeld?
Om te weten of jij te veel betaalt, heb je een referentiepunt nodig. Hieronder een overzicht van de meest gebruikte providers in België en hun geschatte totaalkosten bij een maandelijkse omzet van €10.000 via betaalterminal.
| Provider | Geschatte vaste kost | Geschatte variabele kost | Totaal/maand (€10K omzet) |
|---|---|---|---|
| Worldline / Ingenico | €35 | 1,75% | €210 |
| CCV | €30 | 1,60% | €190 |
| Axepta (BNP Paribas) | €40 | 1,85% | €225 |
| Via bank (KBC, ING…) | €45 | 1,90% | €235 |
| SumUp | €0 | 1,75% | €175 |
| Lightspeed Payments | €50 | 1,80% | €230 |
| Met BNCX (gemiddeld) | — | — | €120–€140 |
Tarieven zijn schattingen op basis van publieke informatie en marktgemiddelden. Exacte kosten hangen af van jouw contract, volume en sector.
🔗 Bereken jouw besparing nu snel via onze gedetailleerde calculator.
Hoe weet je of jij te veel betaalt?
De snelste manier is om één getal op te zoeken: het totale bedrag dat je maandelijks betaalt aan je betaalprovider. Dat staat op je maandelijkse afrekening of factuur.
Deel dat bedrag door je maandelijkse omzet via betaalterminal. Het resultaat is je effectieve kostpercentage. Zit je boven de 1,3%? Dan is er vrijwel zeker ruimte om te besparen.
Bereken het in 3 stappen:
1. Zoek je maandelijkse betaling aan je provider op (factuur of rekening)
2. Deel door je omzet via betaalterminal die maand
3. Vermenigvuldig met 100 → dit is jouw kostpercentage
Boven 1,3%? Je betaalt hoogstwaarschijnlijk te veel.
Wil je het sneller doen? Gebruik dan onze gratis besparingscalculator — in 3 stappen zie je wat je nu betaalt en wat je zou kunnen besparen.
Waar zit de grootste besparing?
De meeste ondernemers denken dat ze vasthangen aan hun huidige contract. Dat is zelden zo. Er zijn drie manieren waarop BNCX-klanten structureel besparen.
1. Overstappen naar de juiste provider voor jouw sector
Niet elke provider is even voordelig voor elk type zaak. Een horecazaak met veel kleine transacties heeft andere noden dan een retailwinkel met hogere gemiddelde bon. De juiste match kan al snel 20 tot 30% schelen.
2. Heronderhandelen bij je huidige provider
Veel ondernemers weten niet dat transactietarieven onderhandelbaar zijn. Zeker als je al een tijdje klant bent en een mooi volume draait, heb je een sterkere positie dan je denkt. Zonder vergelijkingspunten sta je echter zwak aan de onderhandelingstafel.
3. Het juiste type terminal kiezen
Een terminal die te veel functies heeft voor jouw gebruik, kost onnodig veel. En een terminal die te beperkt is, zorgt voor omzetverlies bij de kassa. De juiste keuze hangt af van jouw transactieprofiel, sector en dagelijkse werking.
Hoeveel kan jij concreet besparen?
Vul je omzet en provider in — in 3 stappen zie je wat je nu betaalt en wat je bespaart met BNCX.
Bereken mijn besparing
Gratis adviesgesprek boeken
Wat doet BNCX anders?
BNCX is geen betaalprovider. We zijn een onafhankelijke betaalpartner — we zijn aan niemand gebonden en vergelijken de volledige markt om te vinden wat het beste bij jouw zaak past.
Dat betekent in de praktijk: we analyseren jouw huidige situatie, vergelijken wat er beschikbaar is, en adviseren wat het meeste oplevert. Als jouw huidige contract al goed zit, zeggen we dat ook gewoon. Geen verkooppraat, geen verplichtingen.
BNCX-klanten besparen gemiddeld 40% op hun transactiekosten. Bij een zaak met €20.000 maandelijkse omzet via betaalterminal is dat al snel €150 tot €200 per maand — geld dat je terugsteekt in je zaak.
Veelgestelde vragen
Wat zijn normale transactiekosten voor een ondernemer in België?
Een gezond tarief ligt tussen 0,8% en 1,2% van de omzet via betaalterminal, inclusief vaste terminalkosten. De meeste ondernemers betalen 1,5% tot 2% of meer — en dat verschil loopt op jaarbasis fors op.
Kan ik mijn transactiekosten zelf heronderhandelen?
Ja, bij de meeste providers is dat mogelijk. Maar zonder vergelijkingspunten sta je zwak. Een onafhankelijke betaalpartner zoals BNCX doet dit voor jou — met kennis van de markt en ervaring in onderhandelen.
Hoeveel kan ik besparen door over te stappen van provider?
BNCX-klanten besparen gemiddeld 40% op hun totale transactiekosten. Bij een omzet van €15.000 per maand via betaalterminal is dat al snel €100 tot €150 per maand, of €1.200 tot €1.800 per jaar.
Wat doet een betaalpartner zoals BNCX precies?
BNCX analyseert jouw huidige betaalkosten, vergelijkt aanbieders en adviseert de beste oplossing voor jouw zaak. Volledig onafhankelijk, gratis en zonder verplichtingen. Van analyse tot installatie regelen we alles.
Hoe lang duurt het om over te stappen naar een andere betaalprovider?
Gemiddeld 1 tot 2 weken. BNCX regelt het volledige traject: opzegging bij je huidige provider, nieuwe installatie en koppeling met je kassasysteem.
Conclusie
Transactiekosten zijn een van de meest onderschatte vaste lasten van een onderneming. Ze zijn klein genoeg om niet op te vallen, maar groot genoeg om op jaarbasis duizenden euro's te schelen. De eerste stap is weten hoeveel je betaalt — de tweede is weten of dat te veel is.
Bereken het vandaag nog via onze gratis besparingscalculator, of boek een gratis adviesgesprek van 30 minuten. Je weet daarna exact waar je staat — zonder verplichtingen.